Ziņu aktualizēšana Fizisko personu reģistrā

1. iesniegums (aizpildīts drukātiem burtiem, vārds/i un uzvārds jānorāda latviešu valodā);
2. personu apliecinoša dokumenta (pases vai personas apliecības) kopija ar uzrakstu "Kopija pareiza" un savu parakstu uz tās:
   • paziņojumiem par noslēgto laulību – abu laulāto pases/eID kartes kopija,
   • paziņojumiem par laulības šķiršanu – ziņu sniedzēja pases/eID kartes kopija,
   • bērna dzimšanas gadījumā – vecāku pases/eID kartes kopijas un bērna personu apliecinoša dokumenta, piemēram, ASV pilsoņa pases kopija, ja tāda ir,
   • vārda/uzvārda maiņas gadījumā – personas, kurai tiek mainīts vārds/uzvārds, pases/eID kartes kopija (bērniem līdz 18 gadu vecumam arī vecāka pases/eID kartes kopija),
   • personas nāves gadījumā – ziņu sniedzēja pases/eID kartes kopija, un mirušās personas pases/eID kartes oriģināls;
3. dokuments, kas apliecina ārvalsts institūcijā reģistrēto faktu;
4. ārvalsts institūcijās izsniegtajam dokumentam ir jābūt apstiprinātam ar Apostille. Dokumentu ar Apostille apliecina attiecīga pavalsts Office of the Secretary of State, kurā tika izdots dokuments;
5. izmaiņu apliecinoša dokumenta tulkojums latviešu valodā – ārvalstīs izdotos dokumentus PMLP pieņem un izskata, ja tie ir tulkoti latviešu valodā (Apostille nav jātulko). Dokumentu tulkošanu var veikt jebkura privātpersona, kura pārvalda attiecīgo valodu. Tāpat dokumentu tulkošanai var izmantot sertificēta tulka pakalpojumus.
   Uz tulkojuma jāuzraksta: “Apliecinu, ka tulkojums ir pareizs, tulkotāja vārds un uzvārds, personas kods un paraksts, apliecinājuma izdarīšanas vieta un datums”.
6. Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei jānosūta dokumentu kopijas, uz kurām veikta atzīme, ka “kopija pareiza", jāuzraksta vārds, uzvārds, datums un paraksts.

Vienai personai nevar būt dažādas identitātes, piemēram, vienā valstī izsniegtajos dokumentos viens personvārds, bet otrā – cits personvārds.

Latvijas dokumentos un ASV izsniegtajos dokumentos personas vārdiem un uzvārdiem ir jābūt identiskiem (atšķirība ir pieļaujama vārdu rakstībā, ņemot vērā latviešu un angļu valodas gramatiskās atšķirības un personvārdu atveidi latviešu valodā, piemēram, Dženija / Jenny).

Latvijas dokumentos nav paredzēts atsevišķs ieraksts par otru vārdu jeb “middle name” kā tas ir ASV dokumentos. Ja ASV dokumentos ir norādīts otrs vārds, tad Latvijas dokumentos šī vārds tiks ierakstīts sadaļā “vārds” kā otrs vārds. Stājoties laulībā ASV un mainot uzvārdu, bieži sadaļā “middle name” ASV dokumentos tiek ierakstīts pirmslaulību uzvārds. Latvijas dokumentos šis pirmslaulību uzvārds būs norādīts kā personas otrs vārds.

Dokumenti, kas apliecina vārda maiņu:

• Apliecinātā Naturalizācijas sertifikāta kopija, kurā ir norādīts iepriekšējais vārds (pirms naturalizācijas) un jaunais vārds. Form G-24 - Certified True Copy (“authenticated”) Certificate of Naturalization. Šādu dokumentu izsniedz Pilsonības un imigrācijas dienests (U.S. Citizenship and Immigration Service, USCIS).
• Pieteikums vārda maiņai – Petition for Name Change (Form N-662), ko apstiprina tiesa.
• Cits oficiāls dokuments, kas apliecina vārda maiņu. ASV pavalstīs dokumentu nosaukumi var atšķirties, piemēram, Kalifornijā tiek izsniegts Decree Changing Name (NC-130), ko apstiprina tiesa.

Iesniegumu un dokumentus var iesniegt vairākos veidos:

• parakstīt iesniegumu un dokumentu kopijas ar eID drošu elektronisko parakstu un nosūtīt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei pa e-pastu pskn@pmlp.gov.lv;
• iesniegumu un dokumentu kopijas nosūtīt elektroniski uz oficiālo Pilsonības un migrācijas pārvaldes eAdresi portālā www.latvija.lv;
• iesniegumu un dokumentu kopijas nosūtīt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei pa pastu uz adresi Čiekurkalna 1. līnija 1, k-3, LV-1026, Rīga, Latvija;
• iesnieguma un dokumentu oriģinālus iesniegt klātienē Latvijas vēstniecībā ASV, 2306 Massachusetts Ave. NW, Washington DC, 20008. Vizītes laiks ir jāsaskaņo pa e-pastu consulate.usa@mfa.gov.lv.

Ja laulātais nav Latvijas pilsonis, kā arī, ja Certificate of Naturalization  vai Petition for Name Change vārds/uzvārds nav latviešu valodā, tad par vārda/uzvārda atveidojumu latviešu valodā iepriekš jāsazinās ar Latviešu valodas aģentūru, nosūtot e-pastu uz konsultacija@valoda.lv. Dokumentiem jāpievieno izdruka no elektroniskās sarakstes ar Latviešu valodas aģentūru un iesniegumos uzvārds jānorāda latviešu valodā.

Ziņas Fizisko personu reģistrā tiek reģistrētas 1 (viena) mēneša laikā no visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas PMLP Latvijā. Jautājumu gadījumā aicinām sazināties ar PMLP https://www.pmlp.gov.lv

Pēc tam, kad attiecīgās izmaiņas ir reģistrētas Latvijas Republikas Fizisko personu reģistrā, var pieteikties jaunam personu apliecinošam dokumentam.